улица Беринга 1
В строительную фирму ООО "ГСИ" Требуется секретарь/ помощник руководителя Генерального директора по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Беринга, д.1 офис 51Н
Обязанности:
* Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов
* Прием и обработка входящих/исходящих звонков/писем и т.д.
* Организация переговоров, встреч, совещаний, при необходимости готовить чай/кофе
*Своевременное ведение календаря руководителя, обеспечивающее планирование и организацию рабочего времени
*Подбор и найм квалифицированного персонала, в том числе домашнего
* Ведение воинского учёта
*Ведение первичного бухгалтерского учёта (в 1С:Бухгалтерия). Приём, проверка и обработка первичных документов (накладные, акты, счета-фактуры, ТТН). Оформление исходящей документации. Контроль наличия оригиналов. Ведение электронного архива
* Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, в т. ч. организация и контроль своевременных поставок воды, канцтоваров, расходных материалов и т. д.
*Организация деловых поездок и отпусков руководителя(бронирование отелей,покупка билетов,оформление виз,организация экскурсий)
* Оперативное выполнение личных поручений руководителя с высокой степенью ответственности и внимания к деталям (организация праздников/корпоративов, оформление документов, запись к врачу, в гос.учреждения,купить лекарства, технику, сдать в ремонт, оплата счетов или штрафов; помощь с личными финансовыми вопросами.
Требование:
* Высшее образование
* Наличие опыта в соответствии с профилем должности
* Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
* Навык работы с государственными порталами (госуслуги,налоговая и т.п.)
* Навыки организации делопроизводства
* Соблюдение норм конфиденциальности делового, телефонного этикета и переписки
* Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь
* Внимательность и стрессоустойчивость
Условия:
-График 5/2; 9:00-18:00
-Испытательный срок - 1 месяц;
-Официальное трудоустройство
- Заработная плата 80 000р на руки
