Бизнес-ассистент

Торговая компания (оптика) приглашает на работу Бизнес-ассистента.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;

• Офис в шаговой доступности от м. Комендантский проспект;

• Заработная плата: до 150 000 рублей на руки (обсуждается на собеседовании);

• Оплата мобильной связи;

• Дружный коллектив и комфортные условия работы;

• Возможность влиять на внутренние процессы компании.

Обязанности:

• Управление операционной деятельностью: контроль исполнения поручений, мониторинг рабочего графика и дисциплины сотрудников;

• Разработка и оптимизация внутренних бизнес-процессов;

• Аналитическая работа: обработка данных, подготовка метрик и сводной отчетности;

• Полное ведение календаря руководителя, планирование встреч и поездок;

• Подготовка, проверка и контроль договоров и документов;

• Обработка корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Мониторинг рабочих систем и актуальности данных;

• Ведение отчетности, анализ выполнения бизнес-целей.

Требования:

• Высшее образование;

• Уверенное владение Excel / Google Таблицы (сводные таблицы, функции);

• Знание CRM-систем, обязательное наличие опыта работы в Битрикс24;

• Опыт ведения договорной работы (подготовка, проверка, контроль);

• Навыки планирования и организации работы руководителя;

• Будет плюсом: опыт разработки и описания бизнес-процессов, регламентов, инструкций.