Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, организация его участия во встречах, совещаниях, поездках, конференциях, командировках и т.д., а так же подготовка документов и отчетности, необходимой руководителю;
• Работа с документами: прием документов от ДОиКИП, учёт, подготовка ответов, планирование и контроль исполнения писем;
• Контроль исполнения задач в СЭД, сбор информации и своевременных промежуточных отчетов исполнителей, осуществление своевременных переносов сроков задач;
• Взаимодействие с контрагентами: обмен отчетной документацией;
• Оформление командировок руководителя, заказ билетов на проезд, заказ гостиниц, трансферов;
• Работа с договорами (ГПД-ГПХ) – коррекция договора, занесение в СЭД, контроль процесса согласования, внесение корректировок согласно визе, подписание оригинала со стороной исполнителя;
• Сопровождение делопроизводства по проекту АО «ФРАХТФЛОТ»
  (служебные записки, согласования, протоколы, ведение номенклатуры дел);
• Взаимодействие с различными отделами для обеспечения эффективной работы бизнес-процессов.

Требования:

• Умение работать в системе 1С;
• Понимание разницы между документами ОРД и ЛН;
• Работа в режиме многозадачности;
• Желание расти и развиваться профессионально;
• Готовы взаимодействовать с ТОП менеджментом.

Условия:

• Новые интересные задачи и проекты;
• Возможность реализовать свой потенциал;
• Обучение, наставничество опытных коллег;
• Уровень вовлеченности и график работы готовы обсуждать.