Офис-менеджер

Обязанности:

• Быть хозяином офиса. Соблюдать порядок, создавать условия необходимые для успешной работы сотрудников.
• Вести табель учета рабочего времени.
• Участвовать в начислении зарплаты.
• Получать и отправлять почту.
• Следить за электронной почтой. Своевременно распределять полученные материалы по текущим объектам.
• Вести учет за своевременным выполнением расчетов Заказчиков и подрядчиков. с фирмой Возрождение. Ввести подшивку бумажных договоров. При необходимости оказывать помощь в составлении договоров.
• Вести учет по материалам, которые забирают изыскатели при выезде в командировку. Контролировать их выдачу и приемку этих материал после возвращения из командировки.
• Следить за своевременными передачей материалов в виде чеков или договоров с подрядчиками в бухгалтерию.
• Работать с СРО, выполнять отчеты при необходимости привлекать нужных сотрудников.
• Выполнять приемку и отправление заказчиком через личный кабинет законченных объектов.
• Участвовать в организация общественных мероприятий для улучшения условий труда и коллективного отдыха коллектива фирмы.
• По возможности участвовать в электронном поиске объектов.
• Ввести работу кадрам.

Требования:

• Вашим преимуществом будет : Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря от 1 года.
• Высшее образование (желаемые профессии: Инженер-строитель, юрист это на предмет совмещения профессий и взаимозаменяемости.)
• Уверенное владение ПК и умение обращаться с базовой офисной техникой
• Свободное владение пакетом офисных программ (MS Word, Excel, PowerPoint)
• Знание правил деловой переписки и корпоративного этикета.
• Умение планировать и контролировать закупки (канцелярия, вода, продукты питания, хозяйственные товары).
• Письменная и устная грамотность
• Организованность: способность эффективно распределять рабочее время и расставлять приоритеты.
• Многозадачность: умение держать под контролем несколько процессов одновременно без потери качества.
• Коммуникабельность: доброжелательность, вежливость и умение находить общий язык с разными людьми.
• Внимательность к деталям: аккуратность при работе с документами и счетами.
• Стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.

Условия:

• Оформление: Официальное трудоустройство согласно ТК (с первого рабочего дня).
• Испытательный срок: От 1 до 3 месяцев.
• График работы: Полная занятость, 5/2 (с понедельника по пятницу), с 08:00 до 17:00.
• Возможность прокачаться в сфере AI
• Необходимость постоянной прокачки профессиональных навыков , изучение новых профессий для стабильного высокого заработка.
• В случае успешной работы сотрудника и фирмы, поквартально выплачивается премия увеличивающая заработок до 50-60%