Администритивный помощник адвокатов/Офис менеджер

Дата размещения вакансии: 07.07.2026
Работодатель: Zharov Group
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Новодмитровская улица 2к2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Zharov Group — адвокаты по экологическим спорам.

Команда адвокатского бюро города Москвы «Жаров Группа» специализируется на сопровождении бизнеса в области природопользования, решении сложных экологических споров и широкого спектра вопросов, с нарушением законодательства в области охраны окружающей среды, экспертизе, положенных в основу претензий государственных органов.

Бюро занимает лидирующие позиции в рейтингах по Экологическому праву: Право 300, «ЭкоМир», «Коммерсантъ», “Российская Газета” и других.

Мы ищем себе в команду человека, который сможет взять на себя очень важный административный блок работы. Сотрудника, который не боится многозадачности и нестандартных задач.

Задачи помощника:

  • Ведение документооборота компании ( внутренней и внешней), отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

  • Административное содействие всей текущей жизнедеятельности офиса;

  • Travell поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для сотрудников);

  • Сбор и систематизация документов о расходах сотрудников на командировки, почтовых расходах и т.д.;

  • Оформление, регистрация, направление адвокатских запросов;

  • Контроль получения ответов на адвокатские запросы;

  • Организация оформления доверенностей, отслеживание сроков их действия;

  • Формирование адвокатского досье;

  • Контроль наличия материалов судебных дел, организация ознакомления с материалами дел и подготовки описей;

  • Подготовка пакета документов для подачи в суд.

Пожелания к кандидату:

  • Высшее юридическое образование - желательно;
  • Опыт работы в аналогичной должности, либо помощником юриста/юристом от 0,5 года;
  • Навыки составления официальных/деловых писем, знание основ делопроизводства, архивирования документов:
  • Высокая степень ответственности, грамотная письменная речь, внимательность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;

Что мы предлагаем:

  • Работа в офисе;
  • Хорошая заработная плата (обсуждаем на собеседовании);
  • Отличные возможности для профессионального развития и карьерного роста (вертикальный и горизонтальный рост компетенций);
  • Дружный коллектив, демократичное руководство, открытая корпоративная культура;
  • Индивидуальные бонусы для сотрудников.