Ведущий эксперт

Обязанности:

• 1) осуществляет ведение электронной базы распоряжений руководителя;

  2) осуществляет контроль за прохождением документов, сроками исполнения поручений и распоряжений руководителя;

  3) обеспечивает информационные связи руководителя со структурными подразделениями администрации Костромской области, органами государственной власти Костромской области, органами государственной власти Российской Федерации, государственными органами, организациями по решению вопросов, находящихся в компетенции руководителя;

  4) осуществляет ведение делопроизводства руководителя, в том числе:

  прием поступающих документов, проверку соответствия количества фактически полученных документов количеству документов, зарегистрированных в электронной базе, а также правильности их регистрации;

  передачу документов на рассмотрение руководителю;

  учет и регистрацию исходящих документов, проверку правильности их оформления и их своевременную отправку;

  ввод в электронную базу данных автоматизированной системы информации о ходе и результатах исполнения документов, сканирование и прикрепление к электронным карточкам документов электронных образов отчетов об исполнении резолюций на документах;

  работу в системе электронного документооборота с копиями правовых актов, принимаемых губернатором Костромской области, администрацией Костромской области, распечатку их на бумажном носителе в целях обеспечения ими руководителя для осуществления им своих полномочий;

  подготовку проектов резолюций, служебных писем за подписью руководителя и других документов;

  5) определяет лицо, уполномоченное на рассмотрение жалобы;

  6) контролирует ход и сроки рассмотрения жалобы;

  7) выполняет поручения руководителя.

Требования:

• среднее профессиональное образование