Архивариус

Ваши задачи:

• Ведение и поддержание порядка архива компании,
• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив,
• Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив,
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов с истекшими сроками хранения,
• Отслеживание состояния документов, выявление неучтенных архивных дел,
• Подготовка архивных дел к выдаче,
• Выдача справок о прошлой деятельности работников для предоставления по месту требования (ПФР),
• Прием, учет, систематизация и хранение документов,
• Обеспечение сохранности архивных материалов,
• Подготовка документов к передаче на хранение и/или уничтожение,
• Ведение учетных журналов и баз данных,
• Цифровизация архивных документов (сканирование, внесение в электронные системы),
• Оказание помощи сотрудникам в поиске и выдаче архивных материалов.

Требования:

• Внимательность к деталям и аккуратность,
• Ответственность и организованность,
• Готовность обучаться и осваивать новые инструменты цифровизации,
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, сканирование),
• Грамотная устная и письменная речь,
• Требуется опыт работы архивариусом от 3 лет.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство после испытательного срока,
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.