Администратор

Обязанности:

Документооборот (входящий/исходящий, бумага + ЭДО):

• Приём, регистрация и первичная обработка входящей корреспонденции (письма, служебные записки).
• Рассмотрение и маршрутизация документов – определение исполнителей, направление в ЭДО.
• Контроль исходящих документов – проверка оформления, регистрация, отправка контрагентам (почта, курьер, ЭДО).
• Мониторинг статусов, ежедневная сверка реестров отправленных/полученных документов.

Договорная работа (в ЕРП):

• Создание карточек договоров и допсоглашений, внесение сканов, присвоение номеров.
• Сверка статусов договоров (подписан/не подписан), своевременная передача оригиналов в бухгалтерию.

Общие задачи (с первым администратором):

• Приём входящих звонков, фильтрация для руководителя.
• Сканирование и привязка бумажных оригиналов к электронным карточкам.
• Обеспечение хранения писем и организационно-распорядительной документации (бумажный и электронный архив).
• Взаимодействие с клинингом, службой ремонта, ДКЗ – подача заявок, контроль уборки, заказ пропусков.
• Техническая поддержка ВКС (настройка оборудования по запросу).
• Выставление и контроль оплаты счетов (билеты, гостиницы и пр.).
• Отметка в календаре отсутствия генерального директора и его заместителей (отпуск, командировка, больничный), настройка замещения и организация подписания документов.

Требования:

• Высшее образование по специальностям: Документоведение и архивоведение, управление персоналом, экономика, право
• Приветствуются прохождения курсов: по ЭДО, по работе в 1С:Документооборот / 1С:ERP
• Желателен опыт в аналогичной должности (секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер с функциями делопроизводства), опыт ведения документооборота, регистрации корреспонденции, работы с договорами от 1 года.

Условия:

• Работа на крупном развивающемся предприятии.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Достойная заработная плата.
• График работы: 5/2.
• Столовая с разнообразным меню.
• Спортивный зал на территории предприятия.
• Обучение, повышение квалификации и возможность карьерного роста.
• Корпоративные мероприятия (праздники в формате активного отдыха на горнолыжных базах, туристические слеты, концертные мероприятия, детские праздники для детей сотрудников).
• Доставка транспортом предприятия.
• Место работы: ул. Мельничная, д. 149, корп. 2