Офис-менеджер

В компанию по продаже пиротехнических изделий "Топ Салют" требуется офис-менеджер на полный рабочий день.

Обязанности:

Обслуживание компьютерной техники и поддержание её работоспособности

• проводить регулярную диагностику ПК, ноутбуков, периферийного оборудования (принтеры, сканеры и т. п.) для выявления неисправностей;

• выполнять базовое техническое обслуживание (очистка от пыли, проверка кабелей, контроль температур и т. д.);

• устанавливать, обновлять и при необходимости переустанавливать операционную систему;

• настраивать рабочие места под задачи сотрудников (учётные записи, доступы, принтеры, сетевые диски и т. п.);

• взаимодействовать с внешними сервисными организациями по ремонту и обслуживанию техники, контролировать сроки и качество работ.

Работа с кассовой техникой, ОФД и фискальными накопителями

• понимать принцип работы онлайн‑касс и назначение фискального накопителя (ФН);

• отслеживать сроки действия ФН и заранее планировать их замену;

• руководить процессом замены фискальных накопителей: координировать действия ответственных лиц, контролировать закрытие архива старого ФН, регистрацию нового;

• обеспечивать корректную передачу фискальных данных в ОФД, регулярно проверять статусы чеков и устранять очереди/ошибки отправки;

• выгружать данные из ОФД в требуемом формате (по запросу бухгалтерии, руководства и т. п.), контролировать полноту и целостность выгрузок;

• при необходимости взаимодействовать с техподдержкой ОФД и производителем касс по вопросам сбоев и настроек.

Поддержка сайта компании

• контролировать работоспособность сайта/соц.сетей: проверять доступность, скорость загрузки, корректность отображения на разных устройствах;

• фиксировать ошибки и технические проблемы и передавать их в тех.отдел;

• работа с карточками товаров для сайта;

• выполнять отдельные поручения маркетолога и/или менеджера по продажам в рамках своей компетенции.

Выполнение поручений руководителя

• Своевременная отчетность по списку поручений;

• Прием телефонных звонков;

• Выполнение исходящих звонков;

• Работа с электронными версиями документов (подготовка, проверка, отправка, печать);

• Работа с бумажными версиями документов (сканирование, сортировка, подготовка к отправке);

• Сбор, поиск и анализ информации для руководителя.

• Поиск грузоперевозчиков для нужд организации

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Office: 1С, Excel (в т.ч. сводные таблицы);

• Высокая скорость работы;

• Самостоятельность в принятии решений;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Высокий уровень ответственности‚ хорошие коммуникативные навыки‚ организованность, дисциплинированность‚ структурированность в работе;

• Внимательность к деталям.

• Системное мышление и ориентация на результат

• Умение работать в небольшой команде

Мы предлагаем:

Работа в комфортабельном офисе в центре города на Шереметевском проспекте

• Стабильная заработная плата + премии;

• Официальное трудоустройство;

• Удобный график 5/2: пн - пт 9:00 - 18:00;

• Возможности профессионального и личностного развития;

• Оплата 2 раза в месяц без задержек

• Испытательный срок 3 месяца