Главный специалист по договорной работе (обучение и развитие персонала)

Обязанности:

• Подготовка проектов договоров для их дальнейшего согласования.
• Составление договорного документа по запросу Заказчика - курируемого подразделения.
• Управление процессом заключения договоров в информационных системах Заказчика, включая организацию подписания соглашений и закрывающих актов, а также формирование заявок на оплату и контроль выполнения договорных условий.
• Мониторинг исполнения обязательств по проектам, запрос и верификация первичной подтверждающей документации.
• Работа с обращениями сотрудников Заказчика и запросами от смежных отделов, поступающими через единый портал электронных обращений.
• Подготовка аналитических отчетов по курируемому направлению для подведения итогов за установленный период.
• Работа с целевыми студентами: запрос и актуализация потребности дочерних обществ в местах в ВУЗах для целевых студентов, анализ полученной информации, помощь в заполнении формы, консультации; проверка входящей информации от дочерних обществ, контроль успеваемости/посещаемости целевых студентов; передача данных кураторам от дочерних обществ, взаимодействие с ВУЗами по успеваемости студентов, информирование дочерних обществ.
• Внедрение процедур по оптимизации выполняемых процессов, унификация производственных процессов.

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы с договорами и первичной документацией от 2-х лет
• Владение 1С как преимущество
• Умение вести деловую переписку
• Внимание к деталям.
• Умение работать в режиме большого количества задач и держать их под контролем
• Ответственность
• Исполнительная дисциплина
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в группе ПАО "Газпром нефть";
• Офисный формат работы, г. Санкт - Петербрг, Набережная реки Мойки, 74
• Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Регулярная индексация фиксированной части дохода;
• Годовая премия по результатам деятельности;
• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;