Специалист по сопровождению договоров

В Управление маркетинга и внешних коммуникаций требуется специалист, который будет полностью администрировать процесс заключения договоров от закупки до сдачи отчетности и оплаты

Обязанности:

• Ведение договорной работы от закупки до закрытия отчётов и оплат
• Разработка технических заданий
• Подготовка комплекта документов для закупочных процедур (заявка на закупку, техническое задание, смета, дорожная карта контракта, расчёт потребности и др.)
• Сопровождение процесса заключение договора
• Сопровождение отчётов об оказанных услугах
• Работа с оригиналами отчётных и бухгалтерских документов, формирование комплектов документов для оплаты счетов и авансов отслеживание сроков закупок и отчётов, заполнение еженедельной отчетности
• Ведение финансового плана по договорам, подача сведений о предстоящих платежах, контроль их исполнения

Требования:

• Высшее образование (экономическое/юридическое/финансовое)
• Обязателен опыт договорной работы (закупки, отчёты) в некоммерческих организациях / с гос.бюджетом / целевыми субсидиями / по 44-ФЗ, 223-ФЗ
• Опыт формирования технических заданий и смет (желательно)
• Опыт работы с первичной отчетной и бухгалтерской документацией (договоры, заявки, акты, акты РИД, счета, счета-фактуры)
• Опыт проверки отчётной документации на соответствие Техническому заданию
• Опыт работы в PR, digital и смежных областях – приветствуется
• Уверенный уровень использования ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel)
• Внимательность при оформлении и проверке документов
• Коммуникационные навыки (уметь находить общий язык и договариваться)
• Готовность работать с большим объемом информации

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
• Оформление в штат подрядчика (аутстаффинг)
• Работа в молодом коллективе увлеченных людей
• Современное оборудование для работы
• Офис в шаговой доступности от метро "Театральная"
• График 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45