Ассистент генерального директора

ГК Мелком - крупная агропромышленная группа компаний России. Включает в себя зерноперерабатывающие предприятия, маслоэкстракционный завод, птицеводческие комплексы, рыбоводческие хозяйства, предприятие по выращиванию и переработке льна.

В связи с открытием Обособленного подразделения в г. Санкт-Петербург мы приглашаем на работу ассистента генерального директора.

Обязанности:

• Планирование встреч, телефонных звонков, приема посетителей;
• Взаимодействие с руководителями подразделений компании, внешними партнерами, органами власти, подрядчиками;
• Ведение документооборота и подготовка организационно-распорядительных документов, ведение архива и базы документов в 1 С ЭДО
• Подготовка и сопровождение совещаний: формирование повестки, рассылка материалов, ведение протоколов, контроль исполнения решений;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Сбор, обработка и аналитика информации для подготовки управленческих решений (отчеты, справки, презентации, аналитические записки);
• Оперативное и качественное выполнение деловых и личных поручений руководителя, связанных с деятельностью компании;
• Полная travel-поддержка: организация деловых и личных поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов);
• Организация сервисного обслуживания офиса (офисная техника, кулеры, кондиционеры, мебель, клининг);
• Сбор, проверка и передача документов (бухгалтерские, кадровые и пр.);
• Заказ офисных принадлежностей, питьевой воды и прочих хозяйственных товаров.

Мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование;
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (B1);
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером или администратором от 2-х лет;
• Опыт административной работы и отличные навыки поиска и систематизации информации;
• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office ( Word, Excel и PowerPoint), 1С ЭДО;
• Приветствуется опыт работы с первичными бухгалтерскими документами (акты, счета на оплату и пр.);
• Знание делового этикета, навыки деловой переписки;
• Навыки планирования и тайм-менеджмента;
• Стрессоустойчивость, конфиденциальность, ответственность, многозадачность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Место работы - г. Санкт-Петербург, Невский проспект;
• Новый комфортабельный офис в центре города, отличная транспортная доступность;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Полностью "белая" заработная плата без задержек;
• Корпоративная культура, ориентированная на заботу о сотрудниках;
• Материальная помощь к ежегодному отпуску;
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Детские новогодние подарки;
• Премии к корпоративным и государственным праздникам;
• График работы 5/2 , выходные - суббота, воскресенье.