Прикубанский внутригородской округ, микрорайон Горхутор, Яхонтовая улица 2
Обязанности:
1. Получать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
2. Оформлять и/или отправлять исходящую корреспонденцию.
3. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
4. В соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение.
5. Осуществлять учет прохождения документальных материалов, предоставлять информацию по зарегистрированным документам.
6. Систематизировать и хранить текущие рабочие документы, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.
7. Формировать архив внутренних распорядительных документов Организации.
8. Вести протоколы совещаний и рабочих встреч, подписывать их у участников совещаний.
9. Администрировать процесс согласования документов, в том числе в информационных системах Организации.
10 Обеспечивать передачу на подпись руководителю договоров (а также документов к договорам) в том числе, поступивших посредством электронного документооборота.
11. По поручению руководителя составлять письма, запросы, проекты внутренних распорядительных документов.
12. Изготавливать и предоставлять копии документов по запросам руководителей.
13. Знакомить под роспись работников с внутренними кадровыми приказами.
14. Оформлять отдельную кадровую документацию (связанную с внутренними перемещением сотрудников, отпуском, работой в выходные и нерабочие праздничные дни, направлением сотрудников в служебные поездки и командировки).
15. Формировать архив кадровых документов.
16. Изготавливать и предоставлять копии кадровых документов по запросам уполномоченных лиц.
Требования:
1. Высшее профессиональное образование.
2. Знание требований к ведению делопроизводства в организации, ГОСТов, номенклатуры дел.
3. Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов.
4. Знание основы законодательства о труде.
5. Знание порядка работы в системе электронного документооборота.
6. Знание требований, предъявляемых к архивации документов.
7. Грамотная устная и письменная речь.
8. Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, аккуратность, организованность, системность.
9. Уверенное владение СЭД, офисными приложениями, сканерами.
10 Навык тайм-менеджмента и расстановки приоритетов.
11. Стрессоустойчивость, эмоциональная стабильность.
12. Коммуникабельность и тактичность.
13. Готовность соблюдать регламенты и работать по инструкциям.
14. Усидчивость, умение работать в режиме многозадачности.
15. Инициативность, способность предлагать и внедрять улучшения, нацеленность на профессиональное развитие.
16. Соблюдение конфиденциальности.
Приветствуется опыт работы в области спорта!
Условия:
1. Трудоустройство согласно ТК РФ;
2. График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
3. Дружный и профессиональный коллектив;
4. Стабильная работа в успешной компании.
