Офис-менеджер

Компания ООО Глобус специализирующаяся на оптовой торговле оптической продукцией, изделиями, применяемыми в медицинских целях находится в поисках офис-менеджера. Работаем с 2004 года

Обязанности:

• Контроль выполнения внутренних процедур и стандартов компании
• обрабатывать входящие обращения (почта, звонки, мессенджеры), консультировать по базовым условиям работы
• организация ведения документооборота
• работа с ЭДО
• подготовка отчёта
• координировать отгрузки между отделом продаж, складом и логистикой, отслеживать статусы заказов
• актуализировать данные в программе, формировать простые отчёты

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее
• уверенно пользователь ПК: владение стандартными офисными программами, эффективно работать с интерфейсами новых программ
• знание основ делопроизводства и правила оформления документов
• коммуникабельность, инициативность и ответственность.
• умение держать несколько задач одновременно, спокойно взаимодействуете с разными отделами и партнёрам

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ
• стабильная заработная плата
• График работы: 5/2 с 09:00 до 17:00;
• обучение специфике оптики и внутренним процессам
• рабочее место и доступы ко всем системам