Специалист отдела исполнения / специалист по документообороту

Центр АиС — это консалтингово-образовательная компания, которая помогает бизнесу получать разрешительную документацию и закрывать обязательные требования для работы.

Мы сопровождаем компании по всей России: оформляем обучение сотрудников, удостоверения, дипломы, протоколы, аттестации, СРО, НОК, НРС, лицензии, сертификаты и другие документы, необходимые для работы, проверок, тендеров и выхода на объекты.

Наша идея простая: делать сложное — простым. Клиент приходит к нам с задачей, а мы берём на себя документы, сроки, оформление, проверку данных и сопровождение до результата.

Сейчас Центр АиС растёт, усиливает внутренние процессы и развивает отдел исполнения — именно здесь заявки клиентов превращаются в готовые документы. Поэтому нам нужен внимательный, ответственный специалист, который любит порядок, аккуратно работает с информацией и понимает, что каждая деталь в документе имеет значение.

Чем предстоит заниматься

Ваша основная задача — помогать отделу исполнения качественно и своевременно обрабатывать заявки, документы и информацию по клиентам.

В обязанности будет входить:

• подготовка, оформление, проверка, печать и сканирование документов;
• внесение данных в таблицы, CRM и внутренние рабочие файлы;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• работа с электронной почтой и файлами клиентов;
• проверка корректности данных в заявках и документах;
• поиск и уточнение информации в интернете и рабочих источниках;
• работа в Microsoft Word, Excel и других офисных программах;
• использование инструментов искусственного интеллекта для ускорения рабочих задач;
• выполнение поручений руководителя отдела;
• поддержание порядка в документах, файлах и рабочих процессах отдела.
  

  Кого мы ищем

  Нам важен человек, который аккуратно работает с информацией и умеет доводить задачи до результата.

  Для нас важно:

• уверенное владение компьютером;
• знание Microsoft Word и Excel на базовом или уверенном уровне;
• внимательность к деталям;
• грамотность и аккуратность в оформлении документов;
• умение работать с электронной почтой;
• способность быстро разбираться в новой информации;
• ответственность и исполнительность;
• организованность;
• спокойное отношение к повторяющимся задачам;
• готовность обучаться и соблюдать внутренние регламенты.

• Опыт работы с документами, CRM, образовательными организациями или клиентскими заявками будет преимуществом, но не является обязательным. Главное — внимательность, обучаемость и ответственное отношение к работе.

  Что мы предлагаем

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильный график работы: с 8:30 до 17:00;
• работу в современном офисе в центре города;
• понятные задачи и обучение на рабочем месте;
• поддержку руководителя и коллег в период адаптации;
• дружный молодой коллектив;
• комфортную рабочую атмосферу;
• возможность профессионального роста внутри компании;
• стабильную работу в развивающемся учебном центре.
  

  Условия

  Формат работы: офис
  График: 5/2, с 8:30 до 17:00
  Оформление: официальное по ТК РФ
  Место работы: офис в центре города
  Заработная плата: оклад + премии

  Кому особенно подойдёт эта работа

  Эта позиция хорошо подойдёт вам, если вы:

• любите порядок в документах;
• внимательны к мелочам;
• не боитесь таблиц, файлов и большого объёма информации;
• хотите стабильную работу без разъездов;
• умеете спокойно и качественно выполнять задачи;
• хотите развиваться в офисной административной работе.