Ассистент отдела продаж

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела продаж: формирование и обработка счетов, накладных, актов выполненных работ.
• Работа в системе 1С: внесение данных по сделкам, счетам, отгрузкам; актуализация информации по клиентам и заказам.
• Подготовка сопроводительной документации для отгрузок.
• Поддержка менеджеров по продажам в административных задачах: сбор данных, подготовка шаблонов документов, обновление баз данных.
• Архивирование и систематизация документов (электронных и бумажных).

Требования:

• Опыт работы ассистентом, помощником или на аналогичной административной позиции (желательно в сфере продаж или логистики).
• Уверенное владение программой 1С (знание конфигураций для учёта продаж и склада будет преимуществом).
• Навыки работы с офисной документацией, знание правил делопроизводства.
• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с цифрами и документами.
• Организованность и умение планировать рабочий процесс.
• Базовые навыки работы с CRM‑системами (например, Битрикс24) — будет плюсом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Будет преимуществом:

• Целеустремлённость: способность ставить профессиональные цели и последовательно их достигать.
• Желание расти внутри компании: готовность развиваться от позиции ассистента до менеджера по продажам с освоением полного цикла продаж и углублением в бизнес‑процессы компании.

Условия:

• Стабильный доход: фиксированная заработная плата.
• График: 5/2 (с возможными рабочими субботами по очереди).
• Корпоративная мобильная связь.
• Обучение работе с внутренними процессами компании и системами (1С, CRM).
• Поддержка и наставничество со стороны команды.
• Возможности профессионального роста внутри компании.
• Оформление по ТК РФ.
• Офис: Москва, Рябиновая улица, 40с5.

• Про команду: у нас молодой, вовлечённый коллектив и уважительное отношение друг к другу. Мы ценим ответственность, поддерживаем развитие и создаём условия для эффективной работы.

  Этапы отбора:

• Короткая видео‑визитка (1–5 минут) — знакомство и первое впечатление.
• Очное интервью с руководителем отдела продаж — обсуждение опыта и задач.

• Мы даём обратную связь после каждого этапа и не затягиваем процесс.