Помощник/ассистент руководителя

ВАКАНСИЯ НА ПЕРИОД ОТПУСКА ОСНОВНОГО СОТРУДНИКА

Обязанности:

• Управление календарем: планирование встреч, оптимизация расписания, блокировка времени для отдыха и стратегической работы шефа.
• Travel-поддержка: бронирование отелей, покупка билетов, трансфер, оформление виз и составление программы поездок.
• Прием посетителей: организация кофе-брейков, встреча гостей, обеспечение переговорных комнат необходимым оборудованием.
• Обработка коммуникаций: фильтрация входящих звонков и писем, составление проектов ответов от лица руководителя.
• Документооборот: регистрация, отправка, учет и систематизация договоров, приказов, писем.
• Подготовка материалов: сбор данных, формирование отчетов, создание презентаций для советов директоров или партнеров.
• Взаимодействие с подрядчиками: заказ канцелярии, корпоративных подарков, взаимодействие с IT-поддержкой и хозяйственными службами.

Требования:

• Делопроизводство: знание стандартов подготовки, согласования и архивирования документов.
• IT-навыки: уверенное владение пакетом MS Office, корпоративными мессенджерами, CRM-системами и планировщиками (например, Яндекс.Трекер, Битрикс24).
  
• Проактивность: умение мыслить на шаг вперед и предугадывать потребности руководителя.
• Стрессоустойчивость и конфиденциальность: способность работать в режиме многозадачности с сохранением коммерческой тайны.
• Отличная память и внимание к деталям

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно Трудового кодекса РФ;
• Белая заработная плата;
• 5 дневная рабочая неделя (рабочий день с 08.00 до 17.00, обед с 12.00 до 12.50, в пятницу с 08.00 до 16.10);
• Проведение периодических корпоративных мероприятий;
• Новогодние подарки детям сотрудников;
• Оказание материальной помощи к рождению ребенка, к свадьбе и и т.д.