Архивариус

Требуется архивист (архивариус), делопроизводитель - опыт работы от 1 года

Обязанности:

Обязанности специалистов на Мира и ул Нефтезаводской разграничены. Но, Вы должны быть готовы подменить друг друга на период отпусков, больничных и др.

• организация работы с договорными документами (ведение реестров, составление справок, подготовка документов к архивному хранению)
• обеспечение быстрого и удобного поиска документов в архиве;
• ведение электронной базы организации СЭД Тесса;
• выдача на временное хранение документов сотрудникам организации;
• подготовка актов для передачи документов на уничтожение;
• шифрование единиц хранения, составление описей в соответствии с действующими законодательством РФ

.

Требования:

• опыт работы с архивом в крупных организациях, в т.ч с хранением проектной документации, либо опыт работы в архивах.
• знание правил работы архива и перечней, утвержденных Росархивом
• уверенный пользователь ПК (обязательно Word, Excel)
• знание программы СЭД Тесса, СЭД ЭА Тесса приветствуется!!! Важен навык работы в программах электронного документооборота (хотя бы иметь общее представление).
• ответственность, бережное отношение к документам, оперативное выполнение поставленных задач

Учитывайте, что основное место работы пр. Мира (остановка завод Металлист). Здание находится рядом с остановкой.

Рабочие часы: пн-пт с 9:00 ч. до 16:00 ч

Место работы: г. Омск, пр. Мира (остановка завод Металлист) – ищем в первую очередь.

г. Омск, ул. Нефтезаводская (остановка Спецавтоматика)