Офис-менеджер

"Бух-консалтинг" - компания по оказанию бухгалтерских услуг.

Компания была основана в 2016 году.

Мы молодая, современная команда!

У нас развитая корпоративная культура, которая дарит сотрудникам теплую, заряженную на результат рабочую атмосферу и экологичное поле для полной реализации своего потенциала.

Сейчас мы активно растем и ищем в команду четкого, внимательного и доброжелательного офис-менеджера, который возьмет на себя заботу об уюте в офисе и порядок в первичных документах.

Наши ценности:

• Ответственность;
• Желание развиваться;
• Обучаемость;
• Позитив и уважение;
• Честность и открытость.

Что нужно делать:

Подготовка oтчeтов, ведeниe pеестров с данными в Ехсеl;

Работать с документами: принимать, проверять и вводить в 1С первичку (акты, накладные, ТОРГ-12, УПД).

Контролировать возврат: следить, чтобы контрагенты возвращали подписанные оригиналы документов и договоров.

Вести ЭДО: отправлять и принимать документы через Диадок или СБИС.

Параллельные обязанности:

• Исполнение распоряжений и указаний непосредственного руководителя;
• Встреча и координация клиентов;
• Коммуникация со всем персоналом компании;
• Поддержание порядка в офисе, организация и прием курьерских доставок;
• Организация жизнеобеспечения офиса - заказ хозяйственных и канцелярских товаров, контроль работы оборудования и ПО;
• Помощь в онбординге сотрудников (создание аккаунтов, настройка рабочего стола, подготовка рабочего места, подписание документов).

Ты подойдешь нам, если:

• Ты умеешь быстро находить и систематизировать информацию;
• Тебе нравится поддерживать порядок во всём и заботиться о чистоте окружающего пространства;
• Ты являешься самостоятельной и проактивной. Умеешь начать работать с задачей и успешно ее доводишь до конца;
• Ты улыбчива, энергична и доброжелательна, легко находишь общий язык с разными людьми.

Что ты получишь взамен:

Стабильная сфера деятельности организации с высоким уровнем репутации;

• Энергичную атмосферу в молодой команде единомышленников;
• Карьерный рост;
• Обучение, плавное погружение в работу (по всем вопросам уже собрано обучение + индивидуальный онбординг от руководства);
• Оклад + KPI;
• Своевременная выплата заработной платы без задержек;
• График работы:

Понедельник – пятница с 09:00 до 18:00 ОЧНО в офисе;