Офис-менеджер

«Original group» — холдинг, осуществляющий финансирование, разработку, вывод на рынок и развитие высокотехнологичных продуктов и сервисов в отрасли маркировки продукции.

Мы в поиске офис-менеджера .

Обязанности:

• Взаимодействие с курьерскими и экспедиторскими компаниями по вопросу доставки корреспонденции и мелких посылок: оформление заявок, контроль баланса в личных кабинетах, отправка корреспонденции.
• Почтовая корреспонденция. Отправка и получение писем на почте , самостоятельное посещение почты. Регистрация писем.
• Подготовка командировок сотрудников: Заказ билетов, жилья, сбор документов для оформления авансовых отчетов, отслеживание остатка в ЛК агрегаторов для оформления командировок и оформление заявок на пополнение ЛК.
• Обеспечение офиса: Заказ продуктов, канцтоваров, хозтоваров в офисы. Организация ремонта или замены техники (вызов мастера). Взаимодействие с Арендодателем по вопросам согласования заявок, продления договоров аренды.
• Взаимодействие с сотрудниками: Выдача корпоративных SIM-карт, ключей, пропусков новым сотрудниками пр.
• Подписание документов с руководством и сотрудниками.
• Прочие поручения руководства.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от 3 лет.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), 1С.
• Опыт организации отправки корреспонденции (Почта России, курьерские службы).
• Опыт работы с подготовкой к командировкам.
• Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ в ИТ-аккредитованную компанию, соц. пакет (оплачиваемые больничные, отпускные и т.д.);
• Полностью "белую" заработную плату в зависимости от ваших компетенций;
• Работа с пн. по пт. с 9-00 до 18-00, пятница до 17-00;
• Офис по адресу г. Москва проезд Добролюбова 3стр3 (м. Бутырская);
• Возможность роста и развития;
• Приобретение новых знаний, навыков и умений;
• Корпоративные мероприятия.