Ведущий специалист по документообороту и учету МТО

Мы — строительная компания «Компас», специализируемся на изготовлении металлоконструкций, строительстве промышленных и гражданских сооружений. В связи с ростом объёмов производства и увеличением документооборота нам нужен специалист, который ответственно подойдет к составлению и ведению учётной документации. Это ключевая позиция на стыке склада, цеха, отдела закупок и бухгалтерии.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

Оформление и проверка первичной документации (вход/исход):

• Подготовка и оформление УПД, счетов-фактур, ТОРГ-12, актов выполненных работ (КС-2, КС-3), товарно-транспортных накладных (ТТН).

• Проверка входящих документов от поставщиков на арифметические ошибки, правильность НДС, наличие всех обязательных реквизитов.

• Сверка сумм с договорной ценой и спецификацией.

• Инициирование и проведение сверок взаиморасчётов с контрагентами.

• Формирование реестров первичных документов для передачи в бухгалтерию.

• Проверка авансовых отчётов сотрудников (чеки с QR-кодом, сумма, ссылка на ФНС).

Обработка заявок и сопровождение мелких закупок:

• Сбор и консолидация заявок от производственных подразделений, проверка на дублирование, корректность артикулов и единиц измерения.

• Техническая подготовка пакетов документов для участия в тендерах/аукционах (загрузка на ЭТП).

Ведение учёта в 1С и справочников:

• Заведение новых позиций номенклатуры в 1С строго по утверждённому шаблону.

• Ввод документов «Поступление товаров и услуг» на основании фактически принятого сырья и материалов.

• Оформление «Заказов поставщикам» в 1С после утверждения заявок руководителем.

Контроль сертификатов, сканирование и архив:

• Входной контроль наличия действующих сертификатов соответствия/деклараций на каждую партию продукции.

• Отслеживание сроков действия сертификатов, превентивное уведомление закупщиков об истечении срока.

• Сканирование всех сопроводительных документов с присвоением индекса по единой системе.

• Физическое подшивание оригиналов в папки по годам/контрагентам, формирование описей дел.

Мониторинг поставок и претензионная поддержка:

• Фиксация нарушений сроков поставки, подготовка данных для выставления претензий.

• Оформление возвратных накладных при поставке брака/недовложения, контроль подписания акта о возврате.

Камеральная приёмка сырья и материалов (входной контроль):

• Организация документооборота во время приёмки сырья и материалов: получение ТТН и УПД.

• Своевременное внесение в учетную программу.

• Взаимодействие с технологом/ОТК для получения заключения о качестве сырья.

Общие задачи:

• Участие в инвентаризациях ТМЦ.

• Подготовка отчётов по движению материалов (остатки, оборачиваемость).

• Соблюдение регламентов документооборота и внутренних стандартов работы с 1С.

МЫ ЖДЁМ, ЧТО ВЫ

• Имеете опыт работы с первичной документацией (УПД, счета-фактуры, ТОРГ-12, ТТН, КС-2, КС-3) от 1 года.

• Уверенно работаете в 1С:Бухгалтерия / 1С:Управление торговлей (заведение номенклатуры, ввод поступлений, оформление заказов поставщикам).

• Знаете документооборот в сфере закупок и поставок материалов.

• Умеете работать с большим объёмом первичной документации, внимательны к деталям.

• Понимаете порядок проверки сертификатов и деклараций соответствия.

• Владеете Excel на уровне продвинутого пользователя.

• Ответственны, организованны.

Будет плюсом:

• Опыт работы в производственной компании (металлоконструкции, строительство).

• Опыт работы с ЭТП и тендерной документацией.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Заработная плата: по итогам собеседования .

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.

• График: 5/2, с 8:00 до 17:00.

• Место работы: г. Калуга, офис.

• Стабильные выплаты 2 раза в месяц.