Московская улица 247
Группа компаний «ПЕНОТЕРМ» более 26 лет является одним из ведущих производителей строительных, изоляционных и упаковочных материалов для промышленного, коммерческого и индивидуального строительства. На сегодняшний день наши крупные производственные площадки расположены в г. Калуге и г. Новоуральске. Мы организуем бесперебойную поставку нашей продукции по всем регионам РФ, а также в страны СНГ.
Ищем Курьера-делопроизводителя. Совмещение работы по встрече гостей на проходной, оформления пропусков и наведения порядка в архиве.
Вы будете работать напрямую под руководством заместителя генерального директора компании.
-
Работа с посетителями и проходной (около 20% времени):
Встреча гостей, клиентов и партнеров компании на проходной/ресепшн. Оформление гостевых и постоянных пропусков для сотрудников и водителей (пропускной режим). -
Ведение архива и документооборота (около 80% времени):
✔ Наведение порядка в существующем бумажном архиве, систематизация документов по годам и контрагентам.
✔ Составление актуальной описи дел и номенклатуры документов согласно правилам делопроизводства.
✔ Сканирование, ксерокопирование и архивация закрывающих/первичных документов.
✔ Подготовка документов к передаче на долгосрочное хранение или уничтожение по регламенту. -
Курьерские задачи:
Беготня между отделами и бюро пропусков для оформления документации. Доставка внутренних служебных записок и других бумаг. -
Требования:
- Знание основ делопроизводства и умение составлять номенклатуру дел и опись документов.
- Образование не ниже среднего.
- Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, МФУ).
- Грамотная речь, аккуратность, ответственность, пунктуальность и исполнительность.
- Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом бумаг.
- Внимательность к деталям при заполнении пропусков и формировании архивных папок.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы: Пн-Пт с 08:00 до 17:00;
Социальные гарантии:
- Оплата больничных и отпусков;
- Материальное поощрение по итогам работы месяца и года;
- Премия за стаж работы в Компании;
Поддержка семей и сотрудников:
- Единовременные выплаты при значимых событиях;
- Подарки детям к Новому году;
- Подарки первоклассникам (выплата мат.помощи и оплачиваемый день родителям);
- Подарки сотрудникам за участие в активностях и конкурсах;
- Компенсация затрат на посещение тренажерного зала и бассейна;
- Компенсация затрат на стоматологические услуги;
- Возможность профессионального роста внутри нашей компании;
