Офис-менеджер

ООО "СП ВИС-МОС" - генеральный подрядчик на объектах строительства для заказчиков нефтегазовой отрасли.

Компания успешно работает на рынке отрасли более 30 лет.

Реализовано более 4000 проектов, более 600 сотрудников уже успешно трудятся в нашей Компании.

Мы предлагаем:

· Официальное трудоустройство, оплачиваемые ежегодные отпуска, больничные листы

· Возможность профессионального обучения и развития в компании

· Надбавки за стаж работы (от 1 года работы в компании)

· Премирование за предложения по улучшению условий работы Компании (рац. предложения)

· Благодарность за рекомендации: акция "Приведи друга" с выплатой 10 тыс. руб.

· График работы Пн-Пт с 8.00 до 17.00

Что предстоит реализовывать в рамках должности:

• Осуществляет отправку и получение почтовой корреспонденции, через отделения почтовой связи;
• Осуществляет подготовку и подачу заявок на оформление пропусков для сотрудников и подрядчиков на объекты заказчика, обеспечивает сбор и проверку прилагаемых документов, ведёт реестр выданных пропусков и контролирует их возврат;
• Обеспечивает своевременное согласование заявок на пропуска, отслеживает статусы и информирует ответственных лиц о готовности пропусков;
• Формирует заявки на пропуска, контролирует прохождение согласований, ведёт реестр допусков и сроков действия пропусков;
• Осуществляет подготовку и подачу заявок на оформление транспортных и материальных пропусков, взаимодействует с кураторами заказчика и службой охраны по вопросам пропускного режима;
• Собирать и передавать закрывающие документы в бухгалтерию;
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: контролировать наличие хозтоваров, канцтоваров, воды, расходных материалов;
• Взаимодействовать с сервисными компаниями (клининг, вывоз ТКО, обслуживание инженерных систем и др.);
• Встречать и сопровождать гостей компании;
• организовывать деловые встречи и переговоры.

Требования к должности:

• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь Word, Excel, офисной техники;
• Опыт работы с документами;
• Ответственность, организованность, исполнительность.