Административный ассистент

ООО «Крафтье» приглашает административного ассистента для поддержки юридического, финансового и производственного направлений компании.

Это новая позиция, поэтому часть рабочих процессов будет формироваться вместе с сотрудником.

Мы ищем внимательного и организованного человека, который умеет работать с документами, самостоятельно планировать задачи и спокойно относится к изменениям.

Обязанности

• Работа с договорами, корреспонденцией и внутренними документами;
• Регистрация, сканирование, отправка и систематизация документов;
• Подготовка типовых документов по готовым шаблонам;
• Работа с ЭДО, электронной почтой и таблицами;
• Уточнение сроков оплаты у клиентов и передача информации в бухгалтерию;
• Выполнение текущих административных поручений руководителей подразделений.

Что мы ожидаем

• Опыт административной работы или работы с документами будет преимуществом;
• Уверенное владение Word и Excel;
• Внимательность, ответственность и грамотная речь;
• Умение самостоятельно организовать рабочий день;
• Готовность работать с задачами от нескольких подразделений;
• Спокойное отношение к изменениям и некоторой неопределенности.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство;
• Пятидневную рабочую неделю;
• Полный рабочий день;
• Понятные административные задачи и поддержку со стороны руководителей;
• Возможность получить опыт в документообороте, договорной и финансовой работе.