Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

-Полная административная и информационная поддержка руководителя.
-Согласование документов.
-Прием звонков.
-Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя.
-Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки).
-Отслеживание исполнения поручений начальства.
-Организация и участие в совещаниях и переговорах.
-Организация встреч начальника и прием посетителей.
-Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха начальника.
-Решение организационных и хозяйственных вопросов.
- ведение официальной переписки
-Подготовка необходимых документов, писем, отчетов, презентаций.
-Подготовка еженедельной и ежемесячной отчетности руководителю.

Требования:

• опыт административной работы от 3 лет, знание делопроизводства, основ тайм-менеджмента и владение офисными программами. Специалист должен обладать грамотной речью, навыками ведения переговоров, стрессоустойчивость и умением работать с конфиденциальной информацией