Комсомольская улица 271Ак1
Обязанности:
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
3. В соответствии с резолюцией руководителя организации передает документы на исполнение.
4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
5. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
6. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
7. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
8. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
9. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
10. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
13. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
14. Обеспечивает сохранность проходящей рабочей документации.
Требования:
- Среднее, средне профессиональное образование, или высшее образование.
- Знанием основ трудового и гражданского права, правил делопроизводства, норм делового общения и этики, правил работы с компьютерной и офисной техникой, а также программ Word, Excel и других прикладных приложений.
- Умением грамотно оформлять документы, вести учет и хранение информации, организовывать рабочие процессы и взаимодействие с подразделениями.
Условия:
