Специалист по архивному делу и нормоконтролю технической документации

Обязанности:

• ведение архива конструкторской документации (чертежи, схемы, ведомости, спецификации, текстовые документы, программные документы, технологические документы, извещения об изменениях);
• ведение архива внешней и внутренней нормативной документации, включая документы ограниченного пользования (ДСП);
• систематизация, описание, учёт и контроль выдачи/возврата архивных дел;
• обеспечение нормативных режимов хранения документов на любых носителях;
• взаимодействие с подразделениями организации по вопросам пополнения архива и поддержания его в актуальном состоянии;
• проверка полноты состава архивных документов, полистная проверка физического состояния дел;
• разыскание необнаруженных документов;
• составление справочно-поисковых средств к архивным делам;
• учёт и контроль передачи дел на аутсорсинг/внешнее хранение и их возврата;
• проверка конструкторской и технологической документации на соответствие требованиям ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, ГСИ и других систем стандартизации;
• контроль комплектности и структуры документов, правильности заполнения основных надписей (штампов) и реквизитов;
• выявление, фиксация и учёт несоответствий, формирование перечней замечаний со ссылками на пункты нормативов;
• взаимодействие с разработчиками по вопросам согласования и устранения замечаний;
• проведение входного нормоконтроля документации от сторонних организаций;
• подготовка заключений, отчётов, протоколов и сводных ведомостей замечаний по результатам проверок;
• консультирование разработчиков по вопросам применения стандартов;
• мониторинг актуальности нормативной базы, своевременное применение новых редакций ГОСТов и локальных стандартов;
• контроль внесения изменений в документацию.

Требования:

• знание нормативных правовых актов РФ в области архивного дела, управления документами, информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных;
• знание нормативных правовых актов РФ в области конфиденциальности информации;
• знание требований СМК, экологического менеджмента и системы менеджмента охраны труда в организации;
• знание требований ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, ГСИ и других систем стандартизации к конструкторской и технологической документации;
• знание нормативно-правовой базы нормоконтроля;
• знание правил хранения дел (документов) в соответствии с их типами;
• знание порядка формирования документов в комплекты, группы, типы;
• знание мобилизационных планов архива, планы эвакуации дел (документов).
• знание условий составления договоров на услуги аутсорсингового или внешнего хранения.

Условия:

• гибкий график работы (с 08.00 до 17.00, с 09.00 до 18.00, с 10.00 до 19.00);
• конкурентная заработная плата по итогам собеседования;
• возможности для профессионального роста и развития.