Делопроизводитель/офис-менеджер

Наша компания является дистрибьютером автозапчастей для легковых иномарок, на рынке мы более 30-ти лет. Мы растём и развиваемся, открываем новые филиалы и склады в связи с этим ищем делопроизводителя на новую площадку.

Мы предлагаем:

• Место работы: Чулково, Логопарк «Лето»
• Корпоративный транспорт от МЦД Фабричная и платформы "Отдых" (к 8:00 утра)
• Полностью официальный и прозрачный доход от 80 000 рублей НА РУКИ
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• Комфортные условия труда - новый складкой комплекс, светлые и чистые офисные кабинеты.
• Бесплатное питание в нашей столовой
• Подарки к Новому Году для детей сотрудников
• Корпоративные скидки на продукцию
• Бонус за рекомендацию: 11 000 руб. за привлечение нового сотрудника
• Лояльное руководство

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация, учет, хранение и передача в архив вх./исх. документации по административно-хозяйственной деятельности РЦ. Обеспечение наличия полного пакета документов на поставки касающиеся административно-хозяйственной деятельности РЦ.
• Подготовка служебных записок, писем и заявок на закупку ТМЦ и хозяйственных услуг.
• Обработка документов в ЭДО (согласование контрагентов, проверка счетов, оформление заявок на оплату, обработка закрывающих документов).
• Сбор, систематизация и представление данных для отчетности (остатки канцелярии, расход хозтоваров и т.п.).
• Организация питания сотрудников: ежедневный сбор заявок на горячие обеды, учет обедов, контроль качества и комплектности поставок, урегулирование спорных ситуаций с поставщиком. Ведение табеля обедов и др. ∙
• Вспомогательные кадровые функции: содействие в оформлении пропусков для новых сотрудников, помощь отделу кадров при необходимости.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной должности или в административной поддержке от 1 года, желательно в складской или логистической компании.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office); опыт работы с корпоративными учетными системами (1С — будет преимуществом).
• Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность в ведении документации.
• Коммуникабельность.
• Знание правил документооборота.