Администратор в Институт ЦОП (офис)

Здравствуйте! Мы Институт ценностно-ориентированной психологии

Предоставляем учащимся:

- Психологическое образование,

- Образование в направлении гуманной педагогики,

- Развивающие программы для всех желающих.

Приглашаем в свою команду администратора офиса в г. Краснодаре.

Обязанности:

• работать с бумажными и электронными личными делами студентов;

• вести документооборот (зачисления, отчисления, ак. отпуска, выдача справок и др);

• разрабатывать шаблоны документов;

• работать с бланками строгой отчетности (дипломы, свидетельства);

• составлять актуальные списки студентов, обеспечивать выдачу итоговых документов;

• подавать заявки на расходные материалы для офиса;

• вести журналы входящей и исходящей документации;

• обеспечивать рассылку и получение корреспонденции (эл. почта, Почта России);

• сдавать регулярную отчетность.

Пожелания:

• опыт работы в аналогичной должности: секретарь, администратор, офис-менеджер;

• навыки деловой переписки, работы с архивом и приказами;

• опытный пользователь MS Office, особенно Excel; Google Docs;

• знакомство с CRM системами приветствуется;

• ответственность, внимательность, умение работать с большим количеством данных;

• готовность находиться в офисе в единственном лице (связь с коллегами по ZOOM, личные встречи не каждый день).​​​​​​

Условия:

• работа в комфортном офисе (г. Краснодар, ул. Коммунаров, 268А, БЦ “Кавказ”, ост. Одесская);

• спокойная обстановка, возможность организовать свой порядок в офисе;

• дружный и поддерживающий коллектив (регулярные созвоны, насыщенная внутренняя жизнь отдела);

• полный день с 9.00 до 18.00 5/2, сб, вс. - выходные.

Ждем ваших откликов!