Ташкентская улица 3к3Б
Обязанности:
-
Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и служебных записок;
-
Приём, предварительный просмотр и сортировка входящих документов, передача их на подпись руководителю, направление исполнителям;
-
Нормоконтроль исходящих документов за подписью руководителя;
-
Планирование и актуализация графика совещаний и рабочих встреч руководителя;
-
Информирование участников о времени, повестке и составе, согласование списков и материалов;
-
Оформление протоколов совещаний, контроль их согласования и утверждения;
-
Регистрация протокольных решений и постановка задач на контроль в учётных системах;
-
Подготовка справочных, статистических и аналитических материалов по поручению руководителя;
-
Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников подчинённых подразделений;
-
Контроль состояния приёмной и кабинета руководителя (техника, освещение, бытовые приборы);
-
Техническая подготовка переговоров, совещаний и мероприятий;
-
Приём и распределение звонков, организация телефонных переговоров руководителя;
-
Планирование и оформление командировок руководителя;
-
Организация буфетного обслуживания (сервировка, приготовление напитков).
Требования:
- Готовность к ненормированному рабочему дню;
- Отличное знание ПК (MS Office, 1С ЕСЭД), опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом;
- Высшее образование;
- Отличное знание правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации;
- Навыки проектной деятельности;
- Опыт работы ассистентом/помощником от 3 лет;
- Оперативность в обработке информационных потоков;
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пт до 17:00 (дополнительные дни к отпуску за переработки);
- Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др. (Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
- Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
- Программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей, на территории офиса - врач общей практики, к которому можно записаться на прием;
- Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах от метро (бесплатная парковка рядом с офисом);
- Корпоративный университет организует обучение у внешних поставщиков, развивает программы повышения квалификации. Доступ к Альпина и софинансируем внешнее обучение.
