улица Циолковского 9к2
Помощник руководителя / ассистент
Производственная компания (текстиль для гостиниц) · Санкт-Петербург, офис.
70 000– 100 000 ₽ (по опыту; пересмотр в бо́льшую сторону по результатам испытательного срока) · 5/2
Мы — производитель текстиля для гостиниц (СПб, своё производство). Коллектив небольшой, поэтому помощник у нас — человек, через которого проходит вся текучка компании. Вы работаете сразу со всеми: с клиентами, с менеджерами, с поставщиками и с руководителем — по всем текущим вопросам.
Скажем честно на входе: это не спокойное место «перекладывать бумажки». Работы много, она разная и идёт потоком — вникать, звонить, считать, оформлять и держать всё под контролем. Сейчас у нас хаос роста, и системы под этот поток мы только строим (списки, регламенты, ИИ-помощники — обучим; через год вы умеете то, чего нет у 95% ассистентов). Ваша роль — не выжить в хаосе, а вместе с нами превратить его в порядок: через 2–3 месяца текучка разложена по полочкам и ничего не теряется. Ищем человека, который от такой задачи испытывает азарт: не ищет, где полегче, а получает удовольствие, когда всё сделано и закрыто.
Чем будете заниматься
- Документооборот руководителя и менеджеров: КП, договоры, спецификации, счета — оформлять, вести, следить, чтобы ничего не потерялось и не сорвались сроки;
- Общение с клиентами: согласование спецификаций, сроков отгрузки и оплаты, консультации по телефону;
- Работа с поставщиками: запросы цен и сроков, размещение заказов на ткани и материалы, поиск тканей и материалов, контроль отгрузок и закрывающих документов, дожать, если тянут;
- Расчёт себестоимости и стоимости заказов, подготовка коммерческих предложений (обучим работе во внутреннем калькуляторе);
- Реестры и отчёты — вести и составлять;
- Сбор и отправка образцов в регионы;
- Текущие поручения руководителя — по мере поступления.
Одним словом — звонить, писать, искать, считать и оформлять каждый день, по всем этим направлениям сразу. Поток постоянный и разный, но всё доводим до конца: хвоста незакрытых дел быть не должно.
Кто нам нужен
- Доводчик: кайфуете от «все пункты закрыты», а не от десяти дел наполовину;
- Выносливый: большой объём не пугает — пугает бардак. Ищущим «где посвободнее» будет тяжело, честно;
- Самостоятельный: незнакомую задачу разбираете сами — гуглите, пробуете; к руководителю приходите с вариантом решения («вижу проблему, предлагаю так — делаю?»), а не с вопросом «что мне делать?»;
- Спокойный в рутине, внимательный к цифрам, документам, срокам;
- Не боитесь звонить и общаться с клиентами и поставщиками;
- Быстро осваиваете новое: программы, сервисы, ИИ-инструменты.
Честно, кому не подойдёт
Это не про креатив и свободный график — это машинное отделение бизнеса: порядок, документы, расчёты, звонки, доведение дел до конца. Если легко распыляетесь или при первой сложности идёте спрашивать, не попробовав сами, — будет тяжело обоим.
Что предлагаем
- Маленький коллектив: вы в центре и на виду, решения быстрые, бюрократии нет;
- Самостоятельность в вашей зоне — без мелочного контроля над каждым шагом;
- Обучение современным ИИ-инструментам, которых пока нет почти ни у кого на рынке;
- Растущая компания, понятный продукт: с результатом растут ответственность и доход (вплоть до операционного управляющего);
- Зарплата пересматривается по результатам испытательного срока.
Как откликнуться
Начните сопроводительное со слова «Порядок» (так мы поймём, что вы дочитали и внимательны к деталям) + пара строк о себе + опишите одну задачу, которую на прошлой работе решили сами, — и чем это закончилось. Без этого не рассматриваем: нам важно, как вы думаете и действуете.
