Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Подготовка служебных писем
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Ведение бумажного и электронного документооборота
• Работа c первичной документации
• Работа с руководителем (регламент рабочего дня руководителя, информирование руководителя о предстоящих мероприятиях и др.)
• Взаимодействие с подразделениями
• Контроль за соблюдением сроков исполнения по документации
• Прием посетителей
• Работа с оргтехникой

Требования:

• образование высшее (бакалавриат) или среднее профессиональное + стаж выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее 2-х лет
• навыки делового общения
• умение пользоваться современными техническими средствами
• уметь использовать современные информационные технологии работы с документами
• формирование отчетов (по необходимости
• грамотная речь

Условия:

• на период отсутствия основного работника (декрет)
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня,
• официальная заработная плата, соцпакет в соответствии с законодательством
• отпуск 28 кал.дней
• ежегодная индексация заработной платы
• питание сотрудников, доставка сотрудников на работу и с работы
• ДМС
• дружный коллектив