Помощник руководителя (референт)

Инжиниринговому центру «Импульз», входящему в ООО "Научно‑Производственный Концерн «КОМПЕНЗ", срочно требуется ответственный помощник руководителя, готовый оперативно и качественно выполнять поручения, поддерживать бесперебойную работу руководителя и обеспечивать чёткое взаимодействие между подразделениями Центра и Концерна.

Что вы будете делать:

• Полная административная поддержка руководителя и координация внутренних коммуникаций с подразделениями и предприятиями Концерна;
• организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, деловых поездок;
• приём и распределение входящих звонков, обработка поступающей и исходящей корреспонденции;
• подготовка и оформление деловой документации;
• организация деловых мероприятий и встреч;
• встреча гостей и посетителей, их сопровождение;
• оформление приглашений, виз, бронирование и покупка билетов для сотрудников, убывающих в командировки;
• организация обеспечения офиса расходными и канцелярскими материалами, а также продуктами питания (чай, кофе и т.п.).

Наши ожидания от вас:

• Приветствуются организаторские способности и ответственность за результат;
• умеете работать в условиях многозадачности, внимательны, доброжелательны, коммуникабельны, пунктуальны;
• обладаете значительным опытом работы помощником руководителя/референтом;
• образование высшее (бакалавр, магистр);
• уверенно владеете ПК, MS Office и знаете основы делопроизводства;
• у вас отличные навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем взамен:

• Дружный коллектив и социальные гарантии, ориентированные на поддержку и развитие сотрудников;
• оформление по ТК РФ - с соблюдением всех гарантий и прав, оплатой больничных и отпусков;
• возможности для роста и повышения квалификации;
• прохождение диспансеризации;
• яркие моменты и активную корпоративную жизнь: семейные фестивали, спортивные марафоны, благотворительные мероприятия, творческие мастер-классы для сотрудников и членов их семей, экскурсионные программы и другое.

Если вы готовы стать частью нашей истории, присылайте резюме на почту