Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (поддержание порядка, контроль исправности и готовности к работе офисного оборудования)
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, расходные материалов, продуктов и прочего
• Ведение делопроизводства: прием, регистрация, обработка, учет, хранение, передача и отправка документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Работа с электронной почтой: сортировка, распределение и своевременная переадресация писем в соответствующие отделы компании
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Составление писем, запросов, доверенностей, ответов на обращения и запросы и иных документов по поручению руководителя
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
• Организация приема посетителей
• Оформление заказов и договоров с контрагентами
• Взаимодействие с администрацией БЦ по вопросам, связанным с функционированием офиса
• Поиск, подбор и заказ товаров и услуг для нужд компании
• Организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц)
• Содействие в организации корпоративных мероприятий и деловых встреч
• Оказание административной поддержки сотрудникам компании
• Замещение некоторых сотрудников на период их отсутствия
• Выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции

Требования:

• Высшее образование
• Организованность
• Ответственный подход к работе
• Грамотность
• Доброжелательность
• Опыт необязателен

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 (в пятницу - до 17:00)
• Заработная плата 66 000 руб на руки
• Испытательный срок 3 месяца
• Адаптация и наставничество
• Дружный и сплоченный коллектив
• Офис в пешей доступности от ст. м. Черная речка (10 минут)