Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься (Обязанности):

• Сопровождать заказы: оперативно принимать, обрабатывать и контролировать движение заказов клиентов на всех этапах.
• Работать с документами: оформлять коммерческие предложения, выставлять счета, вести учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Общаться с клиентами: принимать входящие телефонные звонки, консультировать клиентов, строго соблюдать высокие стандарты корпоративного общения и гостеприимства.
• Управлять логистикой документов: организовывать оперативную отправку документов и посылок через почту России и курьерские службы.

Наши ожидания от кандидата (Требования):

• Релевантный опыт: опыт работы менеджером по обработке заказов, администратором или офис-менеджером будет вашим главным преимуществом.
• Технические навыки: уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel). Знание 1С будет плюсом, но если его нет — мы готовы полностью обучить вас работе в программе.
• Образование: не ниже среднего (наличие среднего профессионального или высшего образования будет преимуществом).
• Личные качества: грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, доброжелательность, аккуратность и исполнительность.

Что мы предлагаем (Условия):

• Стабильность и защищенность: официальное трудоустройство с первого рабочего дня в строгом соответствии с ТК РФ.
• Социальные гарантии: оплачиваемые отпуска и больничные листы.
• Комфортная среда: оборудованное персональное рабочее место, уютный офис и поддержка коллег на этапе адаптации.
• Развитие: коллеги помогут освоить программу 1С и прокачать навыки ведения документооборота.

Откликайтесь, свяжемся с вами и ответим на все вопросы!