Помощник/ассистент руководителя

Мы компания «ПСК НПО Машиностроения» - надежный партнер для реализации строительных проектов любой сложности. Обширный опыт и внимание к деталям доказывают, что каждый проект будет выполнен в соответствии с современными стандартами качества.

Более 100+ реализованных проектов, разных строительств: промышленные, гражданские, жилые комплексы, объекты социальной инфраструктуры, а также проектирование, реконструкция и капитальный ремонт.

В связи с масштабированием в поисках Ассистента директору.

Что мы предлагаем:

• Белый твердый оклад на руки 115.000 рублей
• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, суббота и воскресенье выходные
• Часы работы с 9:00 до 18:00, по пятницам до 17:00
• Работа в МО г. Реутов (м. Новогиреево, м. Новокосино, МЦД-4 "Реутов" ул. Гагарина, 35)
• Медицинское обслуживание, вознаграждение за выслугу лет, материальная помощь к отпуску, льготные путевки для сотрудников

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование рабочего графика, организация совещаний, переговоров, бизнес-встреч, звонков руководителя
• Отслеживание дней рождений партнеров, подбор и приобретение подарков
• Координация работы водителя
• Полная travel-поддержка руководителя
• Организация командировок
• Обеспечение комфортных условий труда руководителя
• Организация чая, кофе, обедов
• Получение и распределение в соответствии с резолюцией входящей документации;
• Протоколирование, контроль выполнения поручений и соблюдения сроков
• Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Обеспечение соблюдения конфиденциальности информации
• Подготовка материалов для участия в совещаниях
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании для достижения общих целей.

Требования:

• Опыт работы ассистентом/личным помощником/референтом руководителя - обязателен!
• Организованный и самостоятельный ассистент, который умеет выстраивать процессы, управлять параллельными задачами и не теряет фокус в динамичной среде
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность
• Опытный пользователь ПК знание MS Office, Битрикс-24

Хотите стать частью нашей команды, откликайтесь прямо сейчас и мы ответим вам в ближайшее время!