Ищу ассистента, который станет «правой рукой»: закроет операционку по бизнесу и личные дела, чтобы я мог фокусироваться на стратегии. Задачи бывают самые разные - от согласования договоров до бытовых поручений. Важное условие: вы уверенно используете ИИ‑инструменты, чтобы делать рутину быстрее и качественнее.
Направление: SAAS‑продукт для работы с бизнесом и работа с маркетплейсами.
Что предстоит делать
Бизнес‑поддержка (широкий спектр задач):
• Планирование и ведение календаря: согласование встреч, напоминания, перенос, фиксация итогов, синхронизация с командой.
• Коммуникация: разбор входящих писем и сообщений, подготовка ответов в нужном тоне (от деликатных претензий до деловой переписки), черновики писем, согласование договорённостей.
• Документооборот: подготовка NDA, договоров, актов; систематизация файлов, контроль сроков и версий документов.
• Организация рабочих процессов: постановка задач команде, трекинг статусов, ведение чек‑листов, подготовка сводок по проектам.
• Поиск и структурирование информации: подбор подрядчиков, сравнение предложений, выгрузка данных, формирование кратких выводов «главное за 3 минуты».
Личные задачи:
• Учёт личных финансов: ежедневное внесение операций, категоризация, контроль лимитов, еженедельные сводки.
• Организация доставок и получение отправлений: выбор службы, оформление заявок, координация времени, контроль статусов.
• Заказ продуктов и бытовых покупок: подбор магазинов/сервисов, формирование корзины, контроль времени доставки, коммуникация при переносах или заменах.
• Бронирование и организация поездок/мероприятий: поиск и бронирование отелей, билетов, столиков, подбор локаций под задачу.
• Бытовые поручения: подбор услуг (ремонт, клининг, настройка техники), поиск специалистов, согласование условий и времени.
• Контроль регулярных подписок и платежей: напоминания, проверка списаний, продление, отмена при необходимости.
Ваше преимущество - использование ИИ
Если это не опция, а часть стандарта качества: вы используете нейросети, чтобы ускорять типовые процессы и повышать точность.
Мне важно, чтобы ИИ не заменял мышление, а усиливал его: вы проверяете факты, контролируете логику и несёте ответственность за финальный результат.
Кого ищу
• Проактивного: не ждёте указаний, а предлагаете варианты и предупреждаете о рисках.
• Организованного: умеете не терять детали, работать с трекерами и чек‑листами.
• Грамотного: чёткая письменная речь, умение подбирать тон под ситуацию.
• Технически подкованного: уверенный пользователь Google / Яндекс 360, Notion / Trello / Битрикс24, Excel/Google Sheets, плюс опыт работы с ИИ‑инструментами (ChatGPT, Claude, Яндекс Алиса и т. п.).
Быстрого в обучении: готовы разбираться в новых инструментах и не боитесь разноплановых задач.
Условия
Формат: удаленно
График: полный день, фиксированный или с гибкими окнами под мой календарь.
Оплата: на старте - 40 000 ₽, возможен быстрый рост по мере освоения процессов и увеличения объёма самостоятельных задач. Рост зависит от качества и скорости закрытия задач, проактивности и точности работы с данными.
Как откликнуться
Напишите короткое сопроводительное письмо (3–5 предложений): кто вы, какой опыт ассистирования есть, 1–2 примера, где вы реально сэкономили время (через автоматизацию, шаблоны или ИИ)
