Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Встреча гостей офиса
• Организация мероприятий
• Взаимодействие с курьерами
• Контроль за порядком в офисе
• Заказ канцелярии, расходников и т.д
• Подготовка пакетов документов по запросу
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация встреч, совещаний, переговоров
• Прямой контакт с ключевым звеном руководства
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды)
• Ведение деловых переписок, в т.ч. на английском языке
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Заказ визиток, рекламной продукции, прочих товаров по поручению руководства
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, телефония, управляющие компании и т.п.)
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание правил делового этикета
• Грамотная устная и письменная речь
• Английский язык не менее Upper-Intermediate
• Опыт работы в качестве офис-менеджера будет плюсом
• Уверенное знание офисных программ и их особенностей
• Внимание к мелочам и умение принимать ответственность
• Доброжелательность, клиентоориентированность, позитивный настрой

• Умение работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности

Условия:

• Испытательный срок 3 мес.
• Бесплатный чай, кофе, печеньки
• Просьба прикладывать фотографию к резюме
• 5-дневная рабочая неделя (пн-пт с 10-00 до 18-00)
• Возможность карьерного роста (закупки/продажи)

• Комфортабельный офис в новом БЦ

• ДМС после испытательного срока