Начальник отдела администрирования договоров

В целях создания кадрового резерва

Обязанности:

• Осуществление процесса формирования и согласования договоров по итогам переданных материалов с итогами закупки, контроль исполнения сроков и обязательств. Контроль своевременности запуска и согласования договоров;
• Организация работы с поставщиками по всем вопросам при поставках, подготовки писем, запуск на согласование конструкторской документации, перекодировка и замены МТР, переговоры по ускорению поставок МТР, урегулированию прочих вопросов;
• Обеспечение своевременного поступления первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи, товарных накладных). Проверка документов, отработка с поставщиками по корректировкам. Загрузка на согласование. Сдача в бухгалтерию. Формирование и согласование финансовых заявок. Взаимодействие с поставщиками по оплатам;
• Формирование финансового плана предстоящих платежей по выполненным поставкам МТР на предстоящий месяц;
• Взаимодействие с профильными службами Общества, службами заказчика и управляющей компании по согласованию договоров и предоставлению отчетности отдела;
• Ведение предпретензионной работы с Контрагентом. Контроль своевременности поставок МТР, проведение расчетов претензий за нарушение сроков поставки, оформление и согласование претензий, подготовка отчетности по процессу;
• Работа с электронными системами: СЭД ТЕЗИС, СБИС, 1С:МТО, 1С:КСУ на всех этапах работы.
• Подготовка на уровень выше предложений по решению возникающих проблемных вопросов в процессе работы с поставщиками и ведению отчетности.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в области МТО не менее 5 - лет;

• Знание профильных нормативно-законодательных актов при оформлении первичных и товарно-сопроводительных документов на МТР;

• Аналитические способности в области работы с закупочными документами (ТКП, аналитические справки, протоколы закупочной комиссии);

• Уверенный пользователь 1С:МТО, СБИС

Условия:

• Доставка транспортом предприятия;
• Услуги ДМС (после успешного прохождения испытательного срока).
• Единовременное премирование по итогам работы за год;
• Премирование к профессиональному празднику - День работников нефтяной и газовой промышленности.