Личный ассистент руководителя
Требования:
•Грамотная устная и письменная речь.
•Высокая скорость работы и оперативная коммуникация.
•Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.
•Организованность, ответственность и внимательность к деталям.
•Самостоятельность в принятии решений и готовность нести за них ответственность.
•Настойчивость в достижении результата.
•Умение расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны.
•Конфиденциальность и сохранность информации компании.
•Готовность обучаться и улучшать рабочие процессы.
Обязанности:
•Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя.
•Планирование и контроль задач, сроков и процессов.
•Подготовка ежедневных и еженедельных отчетов.
•Организация встреч, звонков, напоминаний и рабочего графика руководителя.
•Ведение документооборота и работа с Google Docs/Google Drive.
• Ведение переписок и работа с клиентской базой
•Поиск подрядчиков, поставщиков, выгодных предложений и решений для бизнеса.
•Контроль открытия студий, закупок и операционных процессов.
•Взаимодействие с, мастерами и подрядчиками.
•Оптимизация процессов и поиск возможностей для улучшения работы компании.
Условия:
•График работы: 6 дней в неделю (пн-пт—10:00-22:00; сб— только входящие заявки; вс—выходной)
•Постоянная связь с руководителем в рабочее время.
•Основные каналы коммуникации: Telegram, WhatsApp, телефон.
•Заработная плата: оклад + KPI/бонусы за выполнение задач.
Важно:
Мы ищем человека, который умеет самостоятельно закрывать задачи, бережно относится ко времени руководителя, быстро реагирует на изменения и доводит дела до результата без постоянного контроля.
