Специалист по административной поддержке и обработке путевых листов

АО «ЭкоГрад» (бренд "Сороежка") – лидер в сфере транспортирования твердых коммунальных отходов на юге Кузбасса.

Мы ищем внимательного и системного сотрудника, который станет важным звеном в обеспечении бесперебойной работы диспетчерского подразделения и административных процессов компании.

Чем предстоит заниматься (70% рабочего времени):

• обработкой и контролем правильности оформления путевых листов;
• ведением отчетности по транспортным средствам в 1С: УАТ (ГСМ, тоннаж, маршруты движения и др.);
• контролем соблюдения графиков работы транспорта;
• взаимодействием с подразделениями компании по вопросам транспортной документации.

Дополнительно (30% рабочего времени):

• ведение документооборота компании (приказы, письма, входящая и исходящая корреспонденция);
• регистрация документов в Битрикс24;
• организация отправки и получения почтовой корреспонденции;
• прием входящих звонков;
• помощь в организации совещаний и корпоративных мероприятий;
• обеспечение офиса канцтоварами и хозяйственными принадлежностями;

Мы ожидаем, что вы:

• уверенно работаете с документами и цифрами;
• внимательны к деталям и умеете работать с большим объемом информации;
• владеете ПК на уровне уверенного пользователя;
• готовы быстро осваивать новые программы (1С, Битрикс24);
• умеете планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты;
• обладаете грамотной устной и письменной речью.

Будет преимуществом:

• опыт работы с транспортной документацией;
• знание 1С;
• опыт работы в документообороте или административной поддержке.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;
• стабильную заработную плату;
• работу в крупной и развивающейся компании;
• обучение специфике работы на этапе адаптации;
• поддержку руководителя и коллег;
• комфортное рабочее место;
• насыщенную корпоративную жизнь и полный социальный пакет.

Если Вас заинтересовала вакансия, оставьте Ваш отклик на данную вакансию