Офис-менеджер

Мови СпецТехника - эксперт в международной логистике и перевозке негабаритных грузов.
Уже 17 лет мы реализуем проектные перевозки по всему миру, обеспечивая доставку автомобильным, железнодорожным и морским транспортом.
Наши офисы работают в Краснодаре, Москве, Владивостоке и Харбине.

Открыта вакансия офис-менеджера.

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение звонков и электронных писем. Деловая переписка;
• Организация и ведение документооборота компании: оформление, регистрация, учет и хранение документов;
• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских, хозяйственных и расходных материалов, контроль технического обеспечения офиса;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Практические навыки работы в Excel, Word, активная работа с эл.почтой, мессенджерами;
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям, самоорганизованность;
• Желательно иметь опыт работы с транспортной документацией (ТТН, ТРН), работы в программе 1С, но если опыта не имеете, всему научим!

Работа в компании «Мови СпецТехника» - это:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ, "белая" зарплата;
• График 5/2 с 09.00 до 18.00; отдыхаем все государственные праздники;
• Корпоративный смартфон и мобильная связь.

Присоединяйтесь к нашей динамичной команде, чтобы вместе покорять новые вершины и строить успешное будущее!