Офис -менеджер

Московский филиал АО "ВодоходЪ. Пассажирский Порт" приглашает на работу офис - менеджера, на период отсутствия штатного работника (декретная ставка)

Обязанности:

• Выполнять поручения помощника Руководителя в рамках установленного функционала, не противоречащих действующему законодательству РФ и нормативным актам.
• Принимать входящую корреспонденцию.
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию .
• Регистрировать и рассылать протоколы совещаний/мероприятий проводимых руководителями в системе электронного документооборота.
• Регистрировать и рассылать служебные и докладные записки руководителей.
• Регистрировать и рассылать иные документы .
• Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства.
• Составлять письма, запросы, служебные, докладные записки и иные документы.
• Оформлять дела при их заведении и по завершении делопроизводственного года.
• Соблюдать правила конфиденциальности при работе с документами.
• Организовывать прием посетителей, заказывать пропуска.
• Оказывать помощь в организации командировок сотрудникам и руководству.
• Взаимодействовать с АО «Почта России», курьерскими службами доставки.
• Соблюдать трудовую дисциплину, рационально использовать свое рабочее время.
• Соблюдать на рабочем месте требования правил и норм по охране труда, пожарной безопасности, а также правил внутреннего трудового распорядка.

Требования:

• высшее профессиональное или средне-специальное образование по специальности «Документоведение или документационное обеспечение управления» или опыт работы в области делопроизводства не менее 1 года
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel - продвинутый уровень), навыки работы в Power Point.
• Ответственность, внимательность, системный подход в работе, стрессоустойчивость, умение работать в условиях сжатых сроков.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Соцпакет
• Своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц );
• График работы 5/2