Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции‚ решение организационных вопросов‚ деловая переписка.
• Контроль выполнения поручений руководителя.
• Контроль за деятельностью АХО (охрана‚ уборщицы, курьеры).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов (картриджи), необходимой мебели и т.п.).
• Заключение договоров, контроль процесса оплаты счетов, координация и контроль процесса выставления счетов, введение счетов в систему, согласование оплаты и др.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, угощения для гостей).
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание ПК (MS Office) на уровне уверенного пользователя.
• Желательно знание 1С.
• Грамотная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Белая з/п + квартальные премии.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт. - до 17:00.
• Офис в пешей доступности от м. Сходненская.