Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов и т.д.)
• Управление документооборотом, обработка, хранение и архивирование документов, контроль за соблюдением сроков
• Организация и поддержание порядка в офисе, контроль использования офисного оборудования и расходных материалов
• Поддержание рабочего процесса: оказание административной поддержки сотрудникам, помощь в решении организационных вопросов

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем;
• Желательно опыт работы в 1С: знание первичной документации;
• Внимательность и аккуратность в работе с документами;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, опыт ведения деловой переписки;
• Знание программ Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Outlook;
• Внимательность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

• Работа в крупнейшем медиа холдинге России;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00;
• Заработная плата: оклад + годовой бонус (финансовые условия обсуждаются на собеседовании);
• Расширенная программа ДМС после прохождения испытательного срока;
• Удобный офис в пешей доступности;
• Скидки в компаниях-партнерах;
• Корпоративная библиотека.