Главный специалист - секретарь генерального директора

Обязанности:

1. Обеспечение бесперебойной работы офиса генерального директора.

1.1. Составление графика начальника: планирует встречи, переговоры, конференции и командировки, учитывая приоритетность задач и их нюансы.

2. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.

2.2.Работа с документами: отвечает на письма, готовит презентации и отчеты, формирует папки руководителю при передаче документов на рассмотрение, согласование и подпись.

3. Организация телефонных переговоров Генерального директора.

4. Налаживание коммуникации с коллегами и партнёрами: координирует внутренние встречи, ведёт деловую переписку, общается с клиентами и партнёрами.

5. Осуществление упреждающего контроля за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений.

6.Подготовка заседаний и совещаний: собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня. Ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

7.Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями.

8.Выполняет работу по организации командировок генерального директора (заказ и резервирование билетов, мест в гостиницах, подготовка документов для получения виз, др.).

Требования:

1. Высшее образование (юридическое, экономическое)

2. Стаж работы на аналогичной должности не менее 5-ти лет.

3. Должен знать:

- правила проведения деловых переговоров;

- правила ведения протокольных мероприятий;

- правила деловой переписки и делового этикета;

- информационно-коммуникационные технологии.

Условия:

• На время декретного отпуска;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и тд.);
• Официальная, своевременная, стабильная и конкурентоспособная заработная плата;
• Удобный график работы 5/2, режим работы: с 8.00 до 17.00 (пятница до 15.30);
• ДМС, материальная помощь к отпуску, квартальное премирование;
• Сильная команда экспертов, готовых делиться знаниями, наставничество;
• Возможность карьерного роста, профессионального развития и применение своих знаний, умений, идей и проектов;
• Место работы: Краснодар, улица Красных Партизан, 192