Специалист в отдел коммуникации

Обязанности:

• Участвует в реализации проектов направления коммуникаций согласно ежегодному календарю событий внешних и внутренних коммуникаций, направленных на создание и продвижение положительной деловой репутации и имиджа Общества;
• Участвует в организации и непосредственно работает на стенде Общества во время проведения выставок, конференций и форумов;
• Осуществляет сбор, свод, учет информации от структурных подразделений Общества по вопросам, касающимся направлений деятельности направления коммуникаций;
• Осуществляет подбор контрагентов для закупки рекламно-сувенирной продукции.
• Принимает участие в организации внутрикорпоративных мероприятий для работников Общества в целях укрепления командного духа и улучшения взаимодействия между работниками Общества;
• Готовит и размещает на внутрикорпоративном портале (Битрикс24) актуальную информацию о деятельности Общества, проводимых внутренних мероприятиях, в том числе отвечает за подготовку и размещение поздравлений работников Общества;
• Проводит работу по согласованию и сдаче документации и отчетности по проводимым внутрикорпоративным мероприятиям в направление бухгалтерского и налогового учета Общества;
• Участвует в реализации проектов и исследованиях, с возможностью внесения предложений руководителю направления коммуникаций и их реализацией для повышения положительного имиджа Общества среди работников;
• Выполняет иные поручения от руководителя направления коммуникаций в пределах компетенции;
• Соблюдает требования по обеспечению конфиденциальности информации в соответствии с трудовым договором, обязательством о неразглашении коммерческой тайны;
• Обеспечивает оперативное информирование вышестоящего руководства по всем вопросам, связанным с деятельностью направления коммуникаций;
• Представляет интересы Общества при взаимодействии с контрагентами в рамках своей компетенции;
• Участвует в служебных совещаниях по вопросам, входящим в его компетенцию;
• Выполняет требования системы менеджмента качества в соответствии с локальными нормативными актами Общества;
• Соблюдает правила охраны труда, пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка Общества и иные распорядительные и локальные нормативные акты Общества;
• Выполняет приказы, распоряжения и другие указания генерального директора, вышестоящего руководителя, непосредственного руководителя.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки;
• Подготовка и размещение информации на корпоративном информационном ресурсе (корпоративный портал);
• Планирование, учет и контроль расходов подразделения, согласование финансовых документов, ведение экономической отчетности;
• Владение офисными программами (Microsoft Office), СЭД.

Необходимые знания и умения:

• Принципы подготовки информационных материалов для различных каналов коммуникации;
• Основы делопроизводства и документооборота;
• Основы бюджетирования и экономического сопровождения деятельности подразделения (проверка первичных документов от контрагентов, взаимодействие с бухгалтерией);
• Формирование закрывающих документов, подготовка СЗ, сверка взаимных расчётов и др.;
• Подготовка документов для заключения и сопровождения договоров, контроль исполнения договорных обязательств.

Условия:

• Работа в дочерней структуре Корпорации Ростех;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально;
• Квартальные премии при выполнении KPI;
• Доплата к отпуску в размере оклада;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 в офисе м. Киевская; м. Спортивная. (Гибридный или удаленный формат работы не предусмотрен);
• Социальный пакет ( ДМС) по истечении 3-х месяцев.