Менеджер по документообороту

ЗАО «СММ» - отечественный лидер в области тяжелого машиностроения, специализирующийся на проектировании, изготовлении, монтаже и сервисном обслуживании тяжелого грузоподъёмного оборудования для портов, транспортных терминалов, верфей и промышленных предприятий.

Приглашаем менеджера по документообороту в службу Главного инженера.

Обязанности:

• Оформление, подписание, занесение в систему служебных записок о командировках и подотчетных и командировочных денежных средствах. Ведение учета командировочных денежных средств;
• Оформление, подписание, отправка, контроль статуса оформления заявок на пропуска на персонал, технику и транспорт на различных объектах;
• Поиск квартир для проживания сотрудников общества на различных объектах (в разных городах). Составление по образцу, согласование и заключение договоров на аренду квартир. Ведение учета арендованных квартир и проживающих в них, контроль и обеспечение подачи заявок на оплату арендованных квартир;
• Подача заявок на приобретение билетов для сотрудников отдела, рассылка билетов сотрудникам;
• Занесение в систему 1С на согласование договоров, внесение в договоры по результатам согласования правок;
• Занесение в систему 1С счетов на оплату, контроль оплаты, выгрузка реестров из системы 1С;
• Оформление по образцу, редактирование прочих текстовых документов.

Требования:

• Среднее специальное образование;
• Опыт работы с офисными программами и 1С, опыт работы с документами;
• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, пунктуальность, внимательность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• Работа в городе Санкт-Петербург, пер. Гривцова, д. 1/64, лит. А;
• На испытательный срок (3 месяца) оклад составляет 80 000 рублей gross ("до вычета налогов"). По итогам успешного прохождения испытательного срока уровень дохода пересматривается по результатам работы;
• Режим работы 5/2 с 8.30-17.30, сокращенный рабочий день в пятницу до 16.15;
• Социальные гарантии (оплачиваемые больничные, отпуска);
• После года работы страхование по ДМС;
• Предоставление субсидий от компании;
• Премирование от компании в связи с юбилейными датами работника, вступлением в брак, рождением ребенка;
• Насыщенная корпоративная жизнь (праздники, обучения, спортивные мероприятия, групповые экскурсии);
• Спортивные команды (баскетбол, волейбол).