Офис-менеджер

Компания Borsa является лидером в области обеспечения пожарной безопасности в России, поддерживая более 3500 объектов недвижимости.

Наши достижения основываются на высоком профессионализме команды, строгом соблюдении законодательства и гибкой системе цен, что привлекает клиентов из различных отраслей.

Здесь каждый имеет возможность реализовать свой потенциал и достичь успеха благодаря поддерживающей атмосфере и профессиональному развитию. Компания активно работает над созданием условий для роста сотрудников, предоставляя доступ к обучению, наставничеству и проектам, которые способствуют развитию навыков и карьеры. Таким образом, мы не только ценим вклад каждого, но и помогаем раскрывать таланты.

Сейчас мы ищем офис-менеджера.

Основные задачи:

• Прием и перераспределение входящих звонков, документации и корреспонденции; работа с корпоративной электронной почтой;
• Ведение электронного документооборота компании;

• Контроль остатков денежных средств на платежных сервисах: отслеживание и ведение ППР, работа с сервисами Яндекса, Грузовичкоф, мобильная связь сотрудников;

• Взаимодействие с курьерскими службами, обеспечение отправки и приема корреспонденции, регистрация входящих и исходящих писем, почта России.

• Контроль за порядком и чистотой офиса, коммунальные платежи;
• Контроль за исправностью и своевременным обслуживанием оргтехники;

• Подготовка сим-карт и топливных карт для сотрудников, заказ зарплатных карт;

• Оказание помощи менеджеру по персоналу во время отсутствия (сбор/сканирование/распечатка документов);

• Помощь отделу продаж в проверке документов;

• Ведение архива;

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 1 года.

• Хорошие организаторские способности, внимательность к деталям и умение работать в команде;
• Опытный пользователь ПК и офисной оргтехникой; 1С (желательно).
• Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, инициативность.

Мы предлагаем:

• Комфортные условия для работы в современном офисном пространстве рядом с метро Технологический институт;

• График работы с 09:00 до 18:00, пятница до 17:00, суббота и воскресенье выходные;

• Официальное оформление (трудовой договор), полный социальный пакет, оплачиваемые отпуска и больничные листы;

• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании (в диапазоне 80.000-90.000 рублей);

• Комфортные условия для отдыха и приёма пищи, у нас есть кухня со всей необходимой техникой. Безлимитный чай, вкусный кофе и сладости за счет компании.

• Корпоративную мобильная связь.

• Новогодние подарки детям сотрудников.

• Широкие возможности профессионального развития, карьерного роста и самореализации;

• Профессиональный, молодой, дружный коллектив и лояльное руководство.