Офис-менеджер

ГК «Физика Девелопмент» приглашает на вакансию Администратора офиса. Мы ценим комфорт, порядок и уважительное отношение друг к другу. Ищем человека, который любит организованность, умеет создавать комфорт и получает удовольствие от того, что всё работает как часы.

Чем предстоит заниматься:

• поддерживать порядок и комфорт в офисе в течение рабочего дня;
• закупать канцелярию, воду, хозяйственные товары и другие расходные материалы для головного офиса и филиалов по заявкам;
• встречать гостей компании, сопровождать в переговорную, чай/кофе;
• подготавливать переговорные комнаты к встречам и приводить их в порядок после совещаний, редко вести протоколы встреч;
• выполнять поручения от высшего руководства (покупка билетов, сканирование документов, чай/кофе, организация кейтеринга, поздравлений);
• получать и отправлять письма в почтовом отделении, оформлять конверты;
• вести электронные реестры документов и архив оригиналов;
• работать с официальной электронной почтой компании: отправлять подготовленные письма и распределять входящую корреспонденцию между ответственными сотрудниками;
• сканировать, копировать и оформлять документы при необходимости;
• принимать входящие звонки по сотрудничеству на общую линию компании;
• вести список дней рождения сотрудников;
• оказывать помощь в размещении вакансий и поиске сотрудников.

Мы ожидаем:

• доброжелательность и высокий уровень сервиса;
• знание делового этикета;
• грамотную устную и письменную речь;
• ответственность и внимательность к деталям;
• организованность и умение расставлять приоритеты;
• уверенное владение ПК;
• умение работать в режиме многозадачности;
• аккуратность, инициативность и желание поддерживать комфортную атмосферу в офисе.

Будет преимуществом:

• опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем;
• опыт работы с документооборотом и высокие коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• фиксированную заработную плату — 100 000 ₽ на руки;
• график работы 5/2, с 09:00 до 18:00 в зоне ресепшен;
• стабильную компанию и долгосрочное сотрудничество;
• дружный коллектив и уважительное отношение;
• комфортный современный офис;
• работу, где ценят инициативность, ответственность и вклад каждого сотрудника.